随着山西省图书馆“十四五”时期重点工作——长风馆功能重塑与环境提升工程的顺利开工，山西省图书馆各部门在馆领导班子的统筹部署下，各司其职，各守其位，为改造工程的顺利推进贡献着各自的智慧和力量。

这期间，发展规划部立足部门实际和职责定位，做到了日常工作不脱节，评估工作不松懈，配合工作不掉队，全力打造并线工作“多赢”局面。

迎难而上，汇众力确保评估定级工作圆满落幕

第七次全国公共图书馆评估定级工作是2022年图书馆界的重点工作之一。面对四年一度的“大考”，山西省图书馆成立了由馆领导挂帅，发展规划部牵头，各部门参与的专项工作组，在经历了前期两个多月的努力下，顺利完成了评估第一阶段线上材料的收集、汇总、整理和提交。针对后续工作，发展规划部主要做了以下几点。

顺利完成评估材料的平台上传

（一）撰写《山西省图书馆第七次评估定级自评报告》

为做到对此次评估各项指标“心中有数”，进而更好地迎接年底文旅部专家组的实地评估检查，发展规划部组织开展《山西省图书馆第七次评估定级自评报告》的撰写工作。

作为评估定级工作的重要汇报材料和专家评定的参考资料之一，自评报告围绕综述、服务效能、业务能力、保障条件四方面展开，力求全面、系统地梳理山西省图书馆在2018-2021年间基础服务、创新业务、政策保障、人才支撑等各方面取得的亮眼成绩，总结四年发展过程中的经验与不足，为实地评估专家更加清晰、直观地了解山西省图书馆的业务建设提供便利。

（二）进一步分类整理评估实证材料

实证材料是专家实地评估期间的重点查验对象。为配合馆内空间再造工作，各部门现有办公场所的调整、办公物品的收纳、档案资料的打包等工作将是必然。

鉴于以上实际情况，考虑到在空间腾挪过程中可能会产生的资料遗漏以及因打包而难以收集等问题，发展规划部提前谋划，下好“先手棋”，从1100余项评估材料附件中逐一梳理，制定实证材料清单，并联系各部门将前期不方便整体提交的、有助于佐证各项业务工作的实体资料如活动手册、宣传物料、出版物、业务台账、设施设备等进行单独妥善保存；同时对现有和已收集的材料进行检查、打包、印制、编号和标签。

已打包好的部分实证材料

（三）研读评分细则，评估工作迎来评分阶段

《第七次全国县级以上公共图书馆评估定级工作评分指南及细则》（以下简称《细则》）已于近日正式公布。《细则》根据先前下发的评估指标，对省级、副省级（地市级）、县级和少儿图书馆的每一项指标进行了量化分档，是专家评分的重要依据。

在《细则》下发的第一时间，发展规划部便要求工作人员认真研读《细则》，并在此基础上对本馆进行自评。另外，由于部门工作人员还要深度参与全省各级公共图书馆的评估定级工作，因此也需要每个人全面领会并掌握《细则》精神，做好指导基层评估定级工作的必要准备。

进行评分细则的研读讨论

凝心聚力，集众智夯基础强业务

（一）持续开展业务数据统计工作

业务数据统计工作于2021年初由发展规划部正式重启，目前已持续开展近两年。这项工作的开展旨在及时、准确、全面反映和记录山西省图书馆馆情，为科学决策和宏观管理提供有效参考。

各部门按月定期报送文献资源建设、读者活动、阅读推广、参考咨询、智慧图书馆建设、全媒体服务等多项业务数据，按季度提交业务工作分析报告。这项工作与《山西省图书馆年度报告》的编撰密不可分，是年度报告中基础数据和专项分析报告的重要依据。

经过近两年的实践，发展规划部在与各部门的沟通和交流中，不断地优化数据统计的质量和标准，同时也关注到馆内工作中的新变化，将新媒体服务的扩充、品牌服务的打造等及时纳入统计范围。

（二）闭馆不停学，业务培训“不打烊”

当空间再造遇上疫情防控，静默不静止，居家不松懈。

在多区静默管理的情况下，发展规划部积极调整工作学习形式，按照加强政治学习的要求和部门业务工作的实际需求，围绕《山西省公共图书馆事业“十四五”时期高质量发展指导意见》《公共图书馆与信息素养教育》《公共图书馆年度报告编制指南》《图书馆建筑空间设计的发展》《民间图书馆》《习近平：谱写全面建设社会主义现代化国家新篇章》等主题，认真组织开展了多期线上业务学习培训和政治培训。

开展多期线上学习

（三）构思新空间，一起向未来

此次空间再造对馆内空间布局进行了新的调整、对区域功能进行了质的优化。

根据新划分的办公区域，发展规划部进行了多次实地勘测，结合实际办公需求，针对区域内办公桌椅的摆放和强弱电点位的布设进行了集中讨论；同时就空调通风系统存在的问题向空间再造工作组和施工方进行了反馈，得到了积极回应。

发展规划部的工作人员也在对现有办公区内的私人物品和办公用品进行归置打包，以确保后续搬迁工作的顺利推进。

实地勘测新办公区域

线上集中讨论新办公区域的空间规划

空间再造造出发展新机遇，发展规划部翘首以盼新空间带来的新精彩。