山西省图书馆是山西省地方文献收藏中心，承担着保存山西地方史料、传承弘扬山西文化、反映新时代山西精神面貌、促进山西高质量发展的使命。

当前，全球新冠肺炎疫情仍处于大流行阶段，我国疫情防控形势严峻而复杂，虽然我们的生活按下了暂缓键，但社会各界都积极高效动员起来，主动担当，共克时疫。这期间涌现了许多可歌可泣的事迹，都值得我们铭记和留存，每个人无论身在何处、身居何职、身负何责，都是参与者、阻击者、奉献者。

为了妥善收藏、保管、开发、利用山西各界团结一致，共同“战”疫的地方性资料，更好地服务社会，现面向社会公开征集山西“战”疫相关资料。

一、征集范围 

1.公文类。山西省地方各级党委、政府在防治新冠肺炎疫情工作中作出的重大决策、出台的各项政策等公开的文字和图片资料。

2.纸质文献。一是图书、报刊等正式出版物，各出版社、宣传媒体单位在防疫抗设期间出版、发表的纸质出版物；二是非正式出版物，在疫情通报、疫情防治、宣传疫情知识等实际行动过程中形成的纸质资料，如：抗疫纪实汇编、画册、宣传册资料等。

3.实物类。反映全民参与、共同抗疫的实物，如：通告、登记表格、出入证、标语、特定人员的各类证明、请战书、战袍、特制旗帜、志愿者袖标等。

4.先进事迹类。反映山西省内抗击新冠肺炎疫情一线医护人员、协调统筹及保障民生人员等的先进感人事迹的图片、文字、音视频资料。

5.艺术类。反映抗击新冠肺炎疫情的主题文艺作品，如：文学、美术、书法、摄影、音乐等文艺作品。

6.其他。以上未详细列及，但能够反映抗击新冠肺炎疫情的实物和资料。

二、征集方式 

1.捐赠。按照自愿原则鼓励无偿捐赠，任何单位或个人捐赠的文献资料，经评估确定收藏的捐赠文献将被作为正式馆藏永久保存，并向捐赠者颁发收藏证书。

2.复制。对特别珍贵的资料或实物，收藏人自己有保存所有权意愿的，本馆可复制后将原件归还收藏者。

三、征集要求 

1.遵守各项法律法规，尊重并保护著作权，涉及作品需是捐赠者原创或获得作者授权，确保无法律风险。

2.本馆享有对捐赠作品的使用权，可进行再次开发创作，用于公益宣传推广。

3.实物资料要求是原件。

4.电子资料要求是定稿。

5.艺术、文学类等创作手稿，尽可能是原件；文艺作品、照片、音频和影像资料，请附简短内容说明。

四、接收方式

 1.实物资料：

闭馆期间（疫情期间）由于此次疫情传播的特殊性及受到各地防疫政策的限制，闭馆期间（疫情期间）暂时无法接收实物资料。可先将实物资料拍照或扫描，转换成电子版后发送至指定邮箱，待开馆后根据防疫政策要求将实物资料邮寄或送至我馆。

开馆期间（疫情结束）可将相关资料直接送至山西省图书馆地方文献部特种文献阅览室。

也可将相关资料快递至山西省图书馆地方文献部，邮资由省图书馆承担。

也可通过电话、邮件联系山西省图书馆地方文献部，省图书馆可派专人登门拜访，开展征集工作。

2.电子资料：直接发送至指定邮箱。

以上所有资料均需提供捐赠者姓名、详细地址、邮编及联系方式等。

五、接收时间地点

周二至周日9:00-17:00，地方文献部，或总服务台。闭馆时间除外。

六、联系方式

 邮寄地址：山西省太原市长风商务区广经路5号  

收件人：山西省图书馆地方文献部 杨老师  毛老师

联系电话：19935181931   15834054091

邮编：030021

电子邮箱：287519853@qq.com

七、文献利用

 对接收捐增的文献及实物，山西省图书馆今后将妥善收藏保存，并整理加工后再利用。一是开设专柜进行陈列展示，二是开展专题展览、讲座，三是进行数字化加工，制作专题数据库，四是提交国家图书馆与全国各省资源共同建设线上抗疫数据平台。通过上述措施方便读者进行浏览、查阅、观赏、学习。

本公告自发布之日起长期有效。

山西省图书馆感谢您的支持和参与！

山西省图书馆          

2022年4月15日