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山西省少年儿童图书馆2021年保安服务项目 采购询价公告

来源: 本站原创 作者: 本站 时间:2021-10-13

我单位就以下项目进行询价采购,欢迎有意向的单位参加报价。

一、项目名称

山西省少年儿童图书馆保安服务项目

二、项目要求

(一)基本要求

1.报价人必须具备市(县)级以上公安机关审批的保安服务有关合法手续和资质,在市(县)级以上公安机关备案,公司经营状况良好。

2.保安公司有固定办公场所,有健全的管理制度、人员培训制度,保安队伍具备相应规模。

3.保安队员条件必须符合《保安服务管理条例》的规定。

4.具有公共场馆服务案例。

5.配有与所提供的安保服务相适应的专业技术人员。

6.项目负责人应具备相应的专业管理经验或相应资质。

(二)服务期限

三个月

(三)服务地点

山西省少年儿童图书馆

(四)服务内容

山西省少年儿童图书馆消防、治安等方面的安保服务工作,含服务人员(管理人员、保安员等人员)招聘、录用、教育、培训、管理使用(考勤、薪酬福利、奖罚、考核)和解聘等;结合山西省少年儿童图书馆现场情况,制定详尽可行的安保服务实施方案、各岗位管理制度和应急处置方案(需上报馆方),提供满足馆方安全保卫工作要求的服务,确保不发生火灾事故、生产安全事故、治安刑事案件、交通事故,群体性事件,使山西省少年儿童图书馆各项工作正常有序开展;服务方式实行全天24小时消防、治安值班和日常安全巡逻。

(五)服务要求

1.投入本项目的保安服务人员为16人。

2.书库监控室值班人员(2人):要求白班和夜班岗位各1人,须24小时轮班值守,并做好值班记录;遇到突发事件,应及时合理进行应急处置。

3.馆区外围巡逻人员(4人):要求白班和夜班岗位各2人,须24小时轮班值守,并做好值班巡查记录;遇到突发事件,应及时合理进行应急处置。

4.门卫执勤人员(2人):要求白班和夜班岗位各1人,须24小时轮班值守,并做好出入车辆登记和值班记录。

5.馆内安全值班巡逻人员(6人):须保证每日对管辖区域进行不间断全程巡逻,并做巡逻记录;每日闭馆后,需对管辖区域内进行全面清查,确保无遗留人员,对馆内工作人员或施工人员,应做好相关备案登记,做好交接班记录。要求白天馆内保证4个人在岗,夜班保证2个人在岗。

6.馆内出入口检查人员(2人):馆内入口保证2人在岗,负责入馆人员的安全检查和疫情防控检查,做好检查登记台账,直至闭馆。

7.所有安保服务人员须遵守《保安服务管理条例》及其他法律法规和馆方相关规定,服从馆方管理人员的领导和安排。

8.具体服务项目及职责:

序号

工作

项目

工作内容

职责标准

1

书库监控室值班人员

昼夜(24小时)值班、监控。

1、负责操作视频监控、发现异常情况及时通报馆区安全保卫巡逻人员,并向馆方负责人汇报;

2、监控室的工作信息、影像资料、设备档案、配备的工具与器材等,专人负责进行整理和保管,防止泄密或遗失。建立完整管理档案。

3、熟练掌握馆内突发事件的应急处理方法,重点安保部位特征,通讯联系方法,各种设备的操作技能。
4、值班时间严禁脱岗,夜班不能睡觉,保持室内整洁,无关人员不得进入总控室。
5、认真填写值班和设备运行记录,做好交接班。
6、遇突发事件时,保持镇定,按照应急预案规定,迅速向安保部门上报信息,配合做好应急处理工作。
7、负责监控室设备的日常维护、保证设备处于正常工作状态。发现设备技术故障及时上报,配合有关部门做好维修工作。 
8、要求:及时、准确监控到位;设备完好;值班记录准确、完整。

2

馆区外围巡逻人员

外围昼夜(24小时)不间断消防、治安巡逻。

1、负责管辖区域巡逻,维护日常安全秩序,消除安全、消防隐患。

2、保证管辖区域设施、财产及人员安全。

3、对突发事件根据应急预案做好现场应急处理,及时疏散人员。

3

门卫执勤人员

主要出入口值守。

1、负责来馆人员和车辆出入的安全检查和疫情防控检查,建立完整台账。

2、认真执行相关规章制度,做好值班记录。

3、每天定时向安保部门汇报检查情况。

4

馆内安全值班巡逻人员

馆区内昼夜(24小时)不间断消防、治安巡逻。

1、负责来馆人员、物品出入的安全检查和疫情防控检查,建立完整台账。

2、认真执行相关规章制度,做好值班记录。

3、每天定时向安保部门汇报检查情况。

5

出入口检查人员

指定区域主要出入口值守。

1、负责来馆人员和物品出入的安全检查和疫情防控检查,建立完整台账。

2、认真执行相关规章制度,做好值班记录。

3、每天定时向安保部门汇报检查情况。

9.安保单位及人员要求

9.1山西省少年儿童图书馆是免费对社会开放的公益性单位,是精神文明建设的一个重要窗口,安保工作质量的好坏将直接影响山西省图书馆的形象,安保单位应精心服务,保持良好的环境。

9.2安保单位应设置完善的组织机构,组织机构要求安排项目负责人一名,负责协调日常工作,负责与相关部门的联系和协调,并管理好所属人员的工作、学习、生活、安全和培训指导。

9.3安保单位应根据实际情况,自行配备必要的保安服务所需的设施装备(包括但不限于保安服装、防爆物品等),以满足本项目安保工作实际需要。

9.4安保单位应重视安保人员的人身安全问题,应每年定期对所有上岗人员进行健康体检,不得强制要求带病上岗;进行必要的上岗安全知识教育,并根据国家相关规定,采取必要的安全保障措施,配备必要的安全、劳保用品。

9.5安保单位所用的一切设备产品等必须是国家认证许可的合格、安全产品。

9.6安保单位应根据山西省少年儿童图书馆实际情况,制定周密的方案和管理措施,配备并投入足够的人力,要求定岗定人。

9.7管理人员配置要求:

(1)身体健康,遵守国家法律、法规及山西省少年儿童图书馆的规章制度,服从领导,责任心强。

(2)具有相关任职资质及上岗证书,能够熟练操作使用本项目馆舍内外配备的所有消防、治安监控等设施设备。

(3)项目负责人年龄55周岁以下,大专以上文化程度;具有相关上岗资质;具备较强的沟通协调能力,有3年以上安保管理经验,熟悉安保工作各工种特点和各个环节。

9.8安保人员要求:

(1)进驻山西省少年儿童图书馆的安保人员,要求年满18周岁,身体健康,无传染性疾病病史或病毒携带者,品行良好;具有保安员证,能够熟练操作使用本项目馆舍内外配备的所有消防、治安监控等设施设备;

(2)安保单位应配发工服和工作证,要求统一着装上岗,仪容仪表简朴、大方;

(3)在进驻前应向馆方提供所有安保人员的本人身份证、保安员证,并将复印件备案;

(4)上岗工作期间要求衣着整洁、干净,不能穿大衣和背心或敞胸、露怀工作;不准带朋友或亲戚进入工作场所,不准在馆舍区域内抽烟或吃零食、闲谈等,工作中使用语言要文明,举止要大方。

(六)现场踏勘

意向单位必须对现场及其周围环境进行现场踏勘,以获取有关询价文件准备和签署合同所需的所有资料和信息,踏勘现场的费用由意向单位自行承担。

馆方将于2021年10月19日上午9:30时集中统一接待。

集中地点:山西省图书馆(文源馆)

     地址:太原市迎泽区文源巷1号(山大一院门诊楼对面)

联系人:王老师

联系电话:15110313022

(七)相关情况说明

1.依据中标单位的报价,在保证服务质量与最精简优化的人员配备的前提下,实行费用包干。管辖区域如有变动,通过双方协商酌情调整所需费用。

2.服务期间所需的各种设备、设施由中标单位自行配备。

3.安保材料、用品,低值易耗品与一次性用品等由中标单位自行配备。

4.安保工作人员的服装费用、劳保用品费用由中标单位自行负责配备。

5.特别要求:意向单位需具有独立完成所承担项目的能力,中标后,严禁以任何形式和理由转包。意向单位提交的各项资料必须保证真实准确全面。

(八)其他要求

中标单位要全权负责上岗人员的自身安全事宜。

三、询价通知信息

(一)日期

公告公示时间:2021年10月13日—2021年10月18日。  

报价递送时间:2021年10月20日上午9:30-10:30。  

(二)报价文件包括:  

1.有效的企业法人营业执照;  

2.开户许可证;  

3. 法人代表身份证及代理人身份证,代理人须出具授权委托书;  

4. 本项目报价材料需提供以下内容:

(1)公共场馆安保服务案例:

①提供场馆类型保安服务案例合同。 

②每个有效的服务案例以同时提供的合同文本、中标公告、中标通知书和项目结算凭证为准。

③项目合同文本要求必须提供与最终用户签订的合同首页、合同金额所在页、合同人数所在页、签字盖章页复印件并加盖投标人公章作为证明。

④项目结算凭证:保安服务正在进行中的项目可不提供,其他项目要求提供全部结算凭证。

⑤合同案例的乙方必须与意向单位的名称完全一致,如名称发生变更,必须提供工商部门的证明文件。

(2)服务承诺及奖罚:

①制定详实的质量、安全保证服务承诺;

②受采购人监督检查的奖罚承诺;

③激励、监督、自我约束机制、信息反馈渠道及处理机制。

(3)服务方案:

管理组织机构的运行方式和项目管理机构配备情况:

①项目管理机构配备情况;

内容包括但不限于总负责人、分项负责人,具体负责人和服务队伍中业务骨干人员及相关负责人。

②岗位职责分工情况

针对本项目服务要求及执勤布岗要求,意向单位在投标文件中提供详细的拟执勤布岗分布计划(岗位职责分工情况)。

③安保相关操作规程

④保证本项目保安人员配置相对稳定的保障措施和制约措施完善(如有特种人员配置需提供特种人员上岗证复印件)

⑤具有正规的保安培训学校或基地(提供相关证明材料)

⑥质量管理办法、考核办法、档案管理制度、质量保证措

施:

质量管理体系健全、制度完善;

考核制度完善,具有日常的检查制度和可行的检查办法;

人员管理、值班档案管理制度健全、完善;

质量保证措施、培训措施详细针对性强。

⑦安全管理办法及各项保证应急预案:

安全管理制度健全;

服务人员的上岗培训、设施设备的操作、健康安全管理;

服务岗位的安全管理办法;

各岗位安全保证措施全面;

针对防火、防盗、防破坏、防事故等突发情况预防方案及应对方案的重大安全事故的预防方案及应对方案。

以上复印件一式两份,需加盖公章。  

5. 报价文件递交:  

地点:山西省图书馆(长风馆)保卫科

联系人:王老师

联系电话:15110313022