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山西省图书馆鼓励社会捐赠文献相关规定

  

山西省图书馆收藏中外文图书、期刊、报纸、音像资料、电子出版物等各类文献。一直以来,社会各界捐赠也是本馆获取文献资料的重要途径之一,在为本馆馆藏建设和读者服务方面发挥了重要作用。为继续做好社会捐赠文献工作,特做出如下规定:

一、捐赠文献范围

1、历史文献。指1949101日之前产生的所有中文文献资料。具体包括:古籍文献、民国文献、特种文献等。

古籍是指写印于1912年之前、具有中国古典装帧形式的书籍;民国文献是指19121 1日至1949101日间产生的文献,包括书报刊等,具体又分两部分,一是沿用传统装帧形式的书籍,如民国线装书,一是民国平装书;特种文献是指历史上各个时期产生的诸如房地契、账簿、鱼鳞册、老照片、招贴画、老唱片、证照、票据、传单、布告、路条、舆图、公文、手稿等形制特殊的文献,这部分文献时间下限可突破1949年,如文革时期的传单、大字报等,名家手稿等也在此列。

2、普通文献。指1949年以来中国境内产生的文献。含地方文献及音像资料、电子文献等。

3、外国文献。指域外国家或地区或组织的文献。

二、捐赠文献要求

1、历史文献:不论书品好坏、内容完残,一律接受。

2、普通文献:一般文献要求皆为国家正式出版物,且文献整洁,内容完整;地方文献则无论正式出版物还是非正式出版物都一并接受,但要求文献尽量整洁,内容尽量完整,本馆已有复本者则要求整洁完整;音像资料、电子文献等要求完整并能正常使用。

3、外国文献:要求为正式出版物。且文献整洁,内容完整。

4、有下列情形者不予接受(主要指普通文献和外国文献):

教科书、教学参考书籍及相关练习册、试卷;违反出版法、著作权法、版权法及相关法律的文献;涂抹、水渍及破损,已不能使用的文献;内容低下,宣扬封建迷信,言论、观点、立场反动的文献;多卷书、连续出版物中不成套的书刊;内容、时间失效不具学术及参考价值的文献;其它不符合本馆馆藏发展政策的图书。

三、文献捐赠方式

1、受理部门

历史文献:古籍由古籍保护中心接受;民国文献、特种文献由地方文献部接受。

普通文献:地方文献由地方文献部接受;其余由资源建设部接受。

外国文献:由资源建设部接受。

2、捐赠方式

到馆捐赠:读者可亲自到馆捐赠,尤其是珍贵文献。根据文献类型,分别由古籍保护中心和资源建设部受理。

邮寄捐赠:只限于普通文献和外国文献。联系地址:山西省太原市长风商务区广经路5号,山西省图书馆资源建设部,邮编:030021

登门受赠:应捐赠者请求,特别珍贵的文献或数量较大的文献,图书馆可派专人登门接受。

四、捐赠受赠权益

(一)图书馆权益

1、捐赠文献,一经本馆接收,其所有权归本馆所有。

2、捐赠文献根据本馆的分编规则分编后,或典藏,或分放各阅览区域供读者使用。

3、捐赠历史文献将作为永久馆藏。其它文献将视情况而定。

4、对于港澳和台湾出版的文献另行甄别。

5、本馆有权不知会捐赠者即对不予长期收藏的文献进行处理(如、报刊类文献或复本量较大的文献)和今后对已入藏的捐赠文献进行剔除。

6、凡属于不予长期收藏或被从馆藏中剔除的捐赠图书,本馆进行资源整合,进行转赠、图书漂流或者直接淘汰。

(二)捐赠者权益

1、本馆建立专门的文献捐赠目录,按月在本馆网站(http://lib.sx.cn)上予以公布。

2、本馆向捐赠者赠寄山西省图书馆收藏证书。邮寄捐赠者请留下捐赠者姓名、地址、电话、邮编等联系方式,方便图书馆寄发收藏证书。

3、本馆将评出优秀捐赠者,颁发优秀捐赠者证书。

4、对于数量巨大或特别珍贵的捐赠,本馆将组织专门的捐赠仪式。

5、本馆视情况对有些重点捐赠予以专架、专柜或专区陈列,或视情况进行专题展示,或通过媒体进行宣传表彰。

本规定从公布之日起实行。


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